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发布日期:2020-09-24 17:47:36       作者:希力药业       浏览:94

【摘要】ABC分类法目前被广泛应用于各行业、各类管理中。此方法能把纷繁杂乱的管理对像,分清主次,抓住主要的部分,起到事半功倍的效果,从而使工作效率和效益大大提高。把此方法结合计算机程序运用在医院的药品库存管理上,能够合理地管理药品的贮备,制定最优的采购计划。提高管理的效率与水平。

[关键词]ABC分类法;库存管理;采购计划

1.医院药品库存管理的要求

1.1 合理的药品贮备

医院的药品贮备,是药品供应的关键性环节,贮备的合理与科学性, 直接影响着一个医院药品供应的工作效率、经济效益,医疗效果。贮备的合理性是需求、价格、管理、学术水平等多方面的综合反映,必须全盘考虑。

确定合理的贮备限额,是限额管理的中心环节。贮备一般指库存。但影响贮备的合理性不仅决定库存量的大小,还涉及到批采购量和采购周期。因此,贮备的广义概念应当包括库存与批采购量两部分内容。

1.2 合理的采购计划

一般医院使用的药品都在千种以上(仅西药而言)。这么多的药品不可能一次采购全部都包含在内。对药品管理人员来说,多长时间采购一次,每次采购多少个品种,每个品种采购多少数量将是一个复杂甚至是难以完成的艰巨任务。如果没有一个好的管理策略,就有可能造成需要采购的药品没有及时采购,影响对临床的供应,或者是暂时不需要采购的药品而做了过多的采购造成库存的积压。

2. ABC分类的具体实现

为了满足药品库存管理中复杂的要求,我们采用ABC分类法,以计算机为工具,对全院所有药品进行分类管理,针对每种分类制定合理的药品贮备,确定每种分类的最优的采购周期,然后根本需要,自动生成药品采购计划单。

2.1 什么是ABC分类法

ABC分类法(Activity Based Classification),又称为帕雷托分析法。是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。

2.2 对全院药品目录进行分类

某医院应用计算机系统对2007年的药品消耗进行统计分析,过程如下:

ABC分类法在药品库存管理中的应用

 
 


2.2.1把全院1175种药品按全年消耗金额从大到小排序。

2.2.2计算每一品种消耗金额占全部消耗金额的百分比与累计百分比。

--第i个品种的消耗金额

C--全部品种的消耗金额之和

--第i个品种消耗金额占全部品种消耗金额的百分比

--第i个品种消耗金额的累计百分比

2.2.3 根据累计百分比,确定药品的管理分类

由以上分析可以看出,2007年度全院药品目录中有1175个品种,前73种药品占全院消耗金额的70%,中间112种药品占全院药品消耗金额的20%,后面990种药品仅占全院消耗金额的10%。针对这个结果,我们把前73种药品定义为A类药品,中间112种定义为B类药品,后面990种药品定义为C类药品。

2.3 确定各类的贮备高低限量与采购周期

A类药品,临床消耗量非常大,为了减少对资金的占用,我们应该减少这类药品的贮备量,加速流转。实际应用中,某医院这类药品一般情况下贮备量为低限0.2周,高限1.9周的消耗量。采购周期为每周采购一次。利用计算机程序,统计全A类药品最近4周的周平均消耗量,自动生成每个品种的高低限量。如: 紫杉醇注射液最近四周的消耗量为1499支,周均消耗量为375支,计算出贮备低限量为75支,高限量为712支。

B类药品,临床消耗量也比较大,实际应用中,某医院对这类药品一般情况下贮备量为低限0.4周,高限3.8周。采购周期为每两周采购一次。同A类一样,利用计算机程序,可统计出每个品种的高低限量。

C类药品,临床消耗量很小,贮备较长时间的消耗量对资金的占用也不会太多。实际应用中,某医院这类药品一般情况下贮备量为低限0.2月,高限1.9月的消耗量。采购周期为每月采购一次。同A类一样,利用计算机程序,可统计出每个品种的高低限量。

2.4 药品采购单的生成

计算机程序提供自动生成各类药品采购计划单的功能,A、B、C三类药品由于各类的采购周期不同,采购计划有时需要单独去做,有时需要两类或三类一起做,计算机程序都应支持这些功能。采购算法如下:

2.4.1确定哪些品种需要做采购

V—药品当前库存量

L—药品的低限量

k1—可由操作人员调整,程序默认为1。此处意义为,现有库存量小于低限量的k1倍。

满足上述公式的药品,就是我们计划单中要包含的品种。

2.4.2 计算计划采购量

q—计划采购量

U—高限量

k2—可由操作人员调整,程序默认为1。此处意义为,采购到高限量的k2倍。

V—药品当前库存量

作者单位:100142 北京肿瘤医院信息部